天津滨海职业学院 300451
摘要：要想找到理想的涉外岗位，写好英文求职信和简历是达成目标的基石。本文从英文写作的角度阐述了英文求职信和简历的写作结构、英语语言以及写作技巧，旨在帮助求职者在涉外企业寻找适合岗位时或到国外求学深造时，为招聘单位或录取学校留下良好的第一印象，为成功找工作或求学奠定良好基础。
关键词：英文；求职信；简历；求职者；涉外岗位
随着经济全球化的态势，越来越多的涉外企业在中国各省市投资建厂或经营；同时，越来越多的中国年轻人也走出国门，到国外各中高等院校求学深造。对于国外企业或国外院校来说，在决定录取员工或学生之前，一般会经过以下几个步骤：浏览求职者或求学者的个人材料（包括求职信或自我介绍信以及简历），面试，发录取通知。因此，如何成功写好英文求职信和简历就成了个人能否被录取的重要环节。
具体来说，英文求职信是求职者对自己个人情况的主客观介绍和评价。招聘方通过求职信了解求职者是如何准确看待自己的，求职者的优势和劣势分别是什么，求职者对所求职的工作是否有强烈的求职意愿。英文简历是求职者对自己客观条件的详细列表，其中既包括求职者的详细教育背景，也包括求职者曾经有过的工作经验、接受的培训或特殊的个人经历，也可包括求职者的个人兴趣爱好、工作理念等。
为了吸引招聘方，最终获得工作机会或学习机会，英文求职信和简历的写作既需要求职材料的合理布局谋篇，又要注意使用适当的英语表达方法，同时还要注意一些必要的写作技巧。具体分析如下：
一、写作结构
良好的英文篇章写作结构体现了写信人清晰的思路、良好的布局谋篇能力和严谨的工作学习习惯。
1、英文求职信
英文求职信的书写一般分为三部分。第一部分：求职者或求学者陈述自己对对方公司或学校的了解，以及自己强烈的求职或求学意向；第二部分：求职者或求学者进行自我介绍。作为英文求职信的重点内容，这部分一般可以书写成几个段落。例如：使用不同段落分别介绍自己的教育背景、工作经历、兴趣爱好、特殊优势等；第三部分：表达愿望，希望能获得面试机会，并表示在面试过程中自己会有更全面、更精彩的展示。
2、英文简历
英文简历的书写一般分为六部分。第一部分：个人基本信息；第二部分：求职或求学的具体目标；第三部分：教育背景；第四部分：工作经历；第五部分：工作理念、兴趣爱好、特殊优势等；第六部分： 推荐人。
二、英语语言
英文求职信和简历书写时，英语语言的使用应注意几个问题：语言的规范化（作为求职或求学的申请材料，语言应使用严谨的书面英语，尽量避免口语化或俚语化的英语）；语言的多样化（求职信的写作，多使用英语句子；英文简历的写作，多使用短语）；语言的变化性（英语长短句型的间隔使用，英语多种语法的变化使用）；语言的目的性（不同的书信目的应使用不同的英语表达法，不同的段落应使用不同的专用句型）。具体分析如下：
1、英文求职信
（1）In your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting. Please consider me an applicant for the position.
这是应用在英文求职信中第一部分的句子。从这个句子中，我们看到了求职者通过一长一短两个规范的书面英语句型，陈述了对方的招聘意向和自己的求职意向，清晰而简练。
（2）I am graduating from Tianjin Binhai Costal Polytechnic in 2015, majoring in Computer Science and especially being proficient in using Photoshop and Corel Draw. Besides, I have passed CET-4 and I am skilled in spoken and written English.
这是应用在英文求职信第二部分的段落。这个段落先后使用了英语的并列句和并列的现在分词，陈述了写信人的教育背景，从中我们了解到求职者的毕业院校、专业、计算机能力和英语能力，给人留下深刻的印象。
（3）I have worked as a senior clerk for the ZHONGJI International Freight Forwarding Co. Ltd. for the past two years. At present I am their chief salesman accounting for over one half of the sales.
这也是应用在英文求职信第二部分的段落。这个段落先后使用了英语的现在完成时和一般现在时，陈述了写信人的工作经历和业绩，从中我们了解到求职者的工作单位、工作岗位、工作业绩等，也给人留下了深刻的印象。
（4） I am able to work under high pressure and time limit, and I am also able to deal with personnel at all levels effectively.
同样做为英文求职信第二部分的段落，这个段落使用英语的并列句，陈述了写信人的工作能力、态度和素质。
（5）I will call you next week to talk with you the opportunity of the interview. Thank you in advance for your consideration and your valuable time.
这是应用在英文求职信第三部分的段落。这个段落使用了英语的一般将来时和in advance 的短语，表达了写信人希望面试的心情以及对招聘方的感谢。
2、英文简历
（1）Pipe Tompson
338E.44th St. New York, NY, 100017, USA
Born on May 30, 1975, married
这是英文简历第一部分，使用英语短语列表的形式介绍了求职者的个人信息，包括姓名、地址、电话、出生日期、婚姻状况等。
（2）Objective
To obtain a position as a director with an emphasis on business administration
这是英文简历第二部分，使用英语短语介绍求职者的求职意向。
（3）Education
MBA, University of Central Florida, 2014
BBA, East Michigan University, 2011
这是英文简历第三部分，使用英语短语列表的形式介绍了求职者的教育背景，涉及毕业院校、毕业时间、获得的学位名称以及学位级别。
（4）Experience
August, 2011---present, instructor, HongKong International Education Services
Duties: conducted education classes at different businesses in different places including English language, International Business, Negotiation Skills and Financial Statements
这是英文简历第四部分，使用英语短语列表形式介绍求职者的工作经历，涉及了工作时间、供职单位、主要工作任务等。
（5）Interests and Hobbies
Cycling, traveling, fishing and learning languages
这是英文简历第五部分，主要介绍了求职者的兴趣爱好。一般来说，所列出来的兴趣爱好应与应聘岗位有一定的关联，最好能促进岗位职责的履行。
（6）Reference
Mr. Prentice, Di Pastio Products
Ph: (077) 999 7788
这是英文简历第六部分，主要介绍求职者提供的推荐人联系方式，包括推荐人姓名、电话和工作单位。一般来说，在将推荐人信息书写在简历中时，要提前征得推荐人同意。因为稍后该推荐人需应求职者或招聘方要求，以自己的诚信为基础，为求职者出具推荐信。
三、写作技巧
书写英文求职信和简历时，还应根据求职材料的不同作用使用不同的写作技巧，以有所侧重。
1、英文求职信
英文求职信主要目的是在第一时间吸引招聘方注意，使招聘方对求职者产生兴趣，产生进一步浏览简历的意愿。因此，书写英文求职信，应注意以下几点：
（1） 表明对招聘方深入的了解。
（2） 表明应聘的强烈兴趣。
（3） 对己方的自我介绍应突出最具优势的部分，而非面面俱到。
（4） 己方展现的优势应尽量与招聘方提供的岗位匹配，即己方优势在对方岗位中能展现出来，并对对方有所贡献。
（5） 表达出希望面试、进一步展现自己的强烈意愿。
2、英文简历
英文简历的主要目的是对求职者的详细资历进行列表。因此，英文简历书写时应注意以下几点：
（1） 各部分使用英语短语列表，而非英语句子，以便集中信息。
（2） 外观打印格式要整洁、简练。一般情况下，英文简历的打印要求有：Times New Roman 字体，正文小四号字，各级别标题字号可适当放大，两端对齐，1.5倍行距， 大项之间用空行隔开（如Personal Information, Objective, Education, Experience, Interests and Hobbies, Reference 六个大项之间应该用空行隔开），适当使用项目符号等。
（3） 涉及时间排序时，应先写较近的时间，再写较远的时间。
（4） 涉及教育背景和工作经历两个主要项目时，对刚毕业的学生，应先介绍教育背景，对于有多年工作经历的求职者，应先介绍工作经历。
（5） 求职目标应表述的越宽泛越好，以便更多的招聘单位考虑你的求职意向。
四、总结
书写出良好的英文求职信和简历，是众多求职者或求学者找到理想的涉外岗位或申请到国外求学的重要第一步。如何写好英文求职信和简历，除了要注意写作结构、英语语言和写作技巧外，还应多做书写训练。除了大量阅读相关材料，只有尝试多多书写，才能保证最终提交出去的求职材料在语言、结构和思路上，最重要的是资历上，令招聘单位或录取学校眼前一亮，留下良好深刻的印象。这样才能在众多求职者或求学者中脱颖而出，获得面试并进一步展现自己的机会。
参考文献
1、《商务英语写作实训（第二版）》袁翠 对外经济贸易大学出版社2014年8月
2、《实用写作教程（第二版）》晨梅梅 上海外语教育出版社 2013年6月
3、《世纪商务英语---写作训练（第三版）》任奎艳 彭春萍 大连理工大学出版社2011年6月
4、《实用英语写作》冯修文、赵琳红 上海交通大学出版社 2007年6月
5、《商务英语专题写作》李小飞 中国商务出版社2004年8月
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